Entdecken Sie die Vorteile einer On Premise Lösung und wie sie Ihre Unternehmensdaten sicher und kontrolliert hält. Als Experten in der Bereitstellung von IT Lösungen für mittlere und kleine Unternehmen erklären wir, wie Ihnen On Premise Lösungen helfen, Ihre Daten lokal zu speichern und zu verwalten.
On Premise Lösung: Die überzeugende Alternative zu Cloud-Anwendungen für KMUs
Inhaltsübersicht
1. Was sind On-Premise Lösungen?
1.1 Definition und Erklärung von On-Premise Lösungen
On-Premise Lösungen beziehen sich auf IT-Systeme und Software, die lokal auf den eigenen Servern und Hardware eines Unternehmens installiert und betrieben werden. Dies bedeutet, dass die gesamte IT-Infrastruktur direkt im Besitz und unter der Kontrolle des Unternehmens steht. Die Daten und Anwendungen befinden sich physisch innerhalb der Räumlichkeiten des Unternehmens, was eine unmittelbare Verfügbarkeit und Kontrolle ermöglicht.
1.2 Definition und Erklärung von Cloud-Anwendungen
Im Gegensatz dazu stehen Cloud-Anwendungen, bei denen Daten und Software über das Internet auf entfernten Servern, die von Drittanbietern betrieben werden, gehostet und verwaltet werden. Unternehmen mieten im Wesentlichen den Zugang zu diesen Ressourcen und zahlen in der Regel monatliche oder jährliche Gebühren für die Nutzung.
1.3 Warum es wichtig ist, Alternativen zur Cloud zu kennen
Während Cloud-Anwendungen aufgrund ihrer Flexibilität und Skalierbarkeit an Popularität gewonnen haben, ist es für KMUs wichtig, Alternativen wie On-Premise Lösungen zu kennen. On-Premise Lösungen bieten spezifische Vorteile in Bezug auf Kontrolle, Sicherheit und langfristige Kosten, die für viele kleine und mittlere Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein können.
Die Kenntnis dieser Alternativen ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die ihren spezifischen Bedürfnissen und Ressourcen am besten entsprechen.
2. On-premise Lösung: Grundlegende Konzepte
2.1 On-Premise Server
On-Premise Server sind physische Hardwarekomponenten, die innerhalb der Geschäftsräume des Unternehmens installiert und betrieben werden. Diese Server speichern und verwalten die Daten und Anwendungen des Unternehmens und ermöglichen direkten Zugriff und vollständige Kontrolle über die IT-Ressourcen. Weitere Informationen zu On-premise Servern finden Sie hier.
2.2 On-Premise Software
On-Premise Software bezieht sich auf Anwendungen, die direkt auf den unternehmenseigenen Servern installiert sind. Diese Software wird lokal verwaltet und aktualisiert, was eine individuelle Anpassung und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur des Unternehmens ermöglicht. Weitere Informationen zu On-premise Software finden Sie hier.
Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie on premise Lösungen in Ihr Unternehmen integrieren können:
3.1.1 Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und branchenspezifischer Standards
On-Premise-Lösungen bieten Unternehmen die Möglichkeit, vollständige Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur und Daten zu behalten. Dies erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und branchenspezifischer Standards erheblich. Unternehmen können ihre Systeme so konfigurieren, dass sie spezifische Compliance-Anforderungen erfüllen, ohne sich auf die Sicherheitsprotokolle eines externen Dienstleisters verlassen zu müssen. Insbesondere für Unternehmen in stark regulierten Branchen wie dem Finanz- oder Gesundheitswesen ist dies ein entscheidender Vorteil.
3.1.2 Kontrolle über Datenzugriff und -verwaltung
Ein weiterer wichtiger Aspekt von On-Premise-Lösungen ist die vollständige Kontrolle über den Datenzugriff und die Datenverwaltung. Unternehmen können detaillierte Zugriffskontrollen einrichten und sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu sensiblen Informationen haben. Dies reduziert das Risiko von Datenschutzverletzungen und unbefugtem Zugriff erheblich.
Dies ist besonders wichtig in Zeiten, in denen Cyberangriffe immer raffinierter werden und die Bedrohung durch Insider-Risiken zunimmt.
3.2 Direkte Kontrolle und physische Sicherheit
3.2.1 Volle Kontrolle über die Hardware und Daten
Einer der größten Vorteile von On-Premise Lösungen ist die vollständige Kontrolle über die eigene Hardware und die Daten. Unternehmen können ihre Systeme nach ihren spezifischen Bedürfnissen konfigurieren und sind nicht auf die Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit eines externen Anbieters angewiesen. Laut einer Studie von TechRepublic aus dem Jahr 2020 schätzen 75% der befragten KMUs die höhere Kontrolle und Sicherheit, die On-Premise Lösungen bieten.
3.2.2 Schutz vor externen Bedrohungen und Datendiebstahl
Da die Daten physisch innerhalb der Unternehmensgrenzen bleiben, verringert sich das Risiko, dass sensible Informationen durch externe Bedrohungen oder Cyberangriffe kompromittiert werden. Eine Untersuchung von Cybersecurity Ventures aus dem Jahr 2019 zeigte, dass Unternehmen mit On-Premise Lösungen im Durchschnitt 20% weniger Sicherheitsverletzungen erlitten als solche, die ausschließlich auf Cloud-Dienste setzten.
3.3 Kostenstruktur und langfristige Einsparungen
3.3.1 Einmalige Investitionskosten vs. laufende Cloud-Kosten
On-Premise Lösungen erfordern zwar eine anfängliche Investition in Hardware und Software, bieten jedoch langfristige Kosteneinsparungen. Unternehmen vermeiden die fortlaufenden Mietgebühren, die mit Cloud-Diensten verbunden sind. Eine Analyse von Gartner aus dem Jahr 2021 ergab, dass Unternehmen, die On-Premise Lösungen nutzen, über einen Zeitraum von fünf Jahren bis zu 30% ihrer IT-Ausgaben einsparen können, verglichen mit denen, die Cloud-Dienste nutzen.
3.3.2 Möglichkeiten der Abschreibung und Steuererleichterungen
Investitionen in On-Premise Hardware und Software können über die Zeit abgeschrieben werden, was steuerliche Vorteile mit sich bringt. Diese Abschreibungsmöglichkeiten können die Gesamtkosten weiter senken und Unternehmen finanzielle Flexibilität bieten. Laut einer Studie von Deloitte aus dem Jahr 2020 nutzen 60% der KMUs Abschreibungen als wesentlichen Bestandteil ihrer Finanzstrategie zur Kostensenkung.
3.4 Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
3.4.1 Individuelle Anpassung der Infrastruktur an Geschäftsanforderungen
On-Premise Lösungen bieten eine hohe Anpassungsfähigkeit, da Unternehmen ihre IT-Infrastruktur nach ihren spezifischen Bedürfnissen gestalten und anpassen können. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte IT-Umgebung, die optimal auf die Geschäftsprozesse und Anforderungen abgestimmt ist. Eine Umfrage von Forrester Research aus dem Jahr 2019 zeigte, dass 68% der KMUs die Flexibilität von On-Premise Lösungen schätzen, um ihre IT-Strategie individuell anzupassen.
3.4.2 Unabhängigkeit von externen Dienstleistern und deren Preispolitik
Durch den Einsatz von On-Premise Lösungen sind Unternehmen nicht den Preiserhöhungen und Dienstleistungsbedingungen externer Anbieter ausgesetzt. Dies bietet finanzielle Stabilität und Planungssicherheit. Laut einer Studie von IDC aus dem Jahr 2020 sehen 55% der KMUs die Unabhängigkeit von externen Anbietern als einen entscheidenden Vorteil von On-Premise Lösungen.
4. Fazit: Sollten Sie als Unternehmen auf on prem vertrauen oder zur Cloud wechseln?
4.1 On premise Lösungen im Wandel
Nicht nur Cloud- und SaaS (Software as a Service) Systeme entwickeln sich weiter, auch on-prem-Lösungen werden stetig weiterentwickelt. So entsprachen früher Microsoft Daten-Server und Microsoft Mailserver dem aktuellen Stand der Technik. Mittlerweile gibt es aber deutlich einfach zu konfigurierende Daten-Server (NAS-Systeme) und auch sichere, sowie günstigere Mailserver als MS Exchange, die Sie im eigenen Rechenzentrum hosten können.
4.2 Muss es immer SaaS sein?
Klar SaaS ist verlockend. Viele Systeme schießen mittlerweile aus dem Boden. Aber wollen Sie Ihre Datenhoheit wirklich an Fremdfirmen abgeben, bei denen Sie weder Kontrolle über die Serverstruktur, noch Einsicht in die Backup-Struktur haben? Überlegen Sie sich gut, ob Sie den steinigen Weg, um Ihre Daten in ein SaaS System zu übertragen, gehen wollen. Denn oft gibt es vergleichbare on-prem Systeme, die sogar mit ihrer aktuellen Datenstruktur zusammenarbeiten können und Sie können eine Menge an Aufwand sparen.
Schauen Sie sich gerne unsere Produkte an, um zu erfahren, was es für Alternativen zu Cloud- und SaaS Systemen gibt.
